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浅谈知识产权企业数据信息安全

作者:

时间:2018-03-29

       近年来,随着互联网技术的快速发展,促进了经济发展和社会进步,企业依赖互联网技术的应用来提升企业自身的竞争优势和运转效率的同时伴随而来的数据信息安全问题也让企业面临着重大的经济损失。

       尤其对于知识产权企业来说,每个知识产权企业都有大量的保密甚至机密数据信息,这些数据信息一旦出现问题,对知识产权企业带来的损失将是不可估量的。例如,前几年勒索者病毒在网络上蔓延,有一些专利代理公司的电脑被感染,导致辛苦制作的专利申请文件被加密而无法按时提交官方,延误了客户的递交期限,使得代理所和客户都蒙受了损失。因此如何保证企业数据信息的安全性就显得尤为重要了。

       目前还有很多知识产权企业对数据信息安全的建设没有一个明确的概念,忽视其建设的重要性,总是在出现问题后用更高的代价去维护。

       对于企业来说,危害数据信息安全最主要的情况有以下几种:

1、病毒邮件

病毒邮件的传播途径为电子邮件,病毒通过伪装成正常附件或者是在邮件正文中留有链接地址,用户点开附件或者邮件中的链接地址,病毒就会自动运行感染计算机,以此加密计算机中的文件或者盗取用户的用户名密码信息。

2、U盘病毒

U盘病毒顾名思义就是通过U盘传播的病毒。自从发现Uautorun.inf漏洞之后,U盘病毒的数量与日俱增。U盘病毒并不是只存在于U盘上,中毒的电脑每个分区下面同样有U盘病毒,电脑和U盘交叉传播。

3、账号密码被盗

由于许多用户为了防止忘记密码,经常会采用容易被他人猜到的有意义的字符串作为密码,因此极易造成密码泄露。密码一旦泄露,用户的信息安全、财产安全就会收到威胁。

4、硬盘损坏

常见的硬盘损坏有以下几种:

1硬盘坏道,表现为硬盘运行速度明显变慢,电脑死机等。

2硬盘物理损坏,如肉眼可见的划伤,弯曲,断裂等。

3硬盘逻辑故障,如硬盘数据被误删,提示需要格式化,分区丢失等。

5、员工误操作

员工在操作电脑时,不小心误删重要数据,导致数据丢失。

针对以上问题,我们应该做如下准备:

1定期更新系统补丁,安装正版杀毒软件,不要随意打开来路不明邮件的附件或点击邮件中的链接。

2设置复杂密码,并定期更新密码,不要在计算机上记录重要信息的凭证。

3重要文件要定期备份:

1)比较便捷又易于携带的,就是利用一些移动存储设备了,通过移动存储设备,如U盘、移动硬盘等可以随时对重要数据进行备份存储,但是移动设备比较容易损坏和丢失,只适用于临时备份,对于重要文档的备份还是有一定的局限性。

2)现在有很多的网盘工具,我们也可以将资料直接上传到网盘上进行备份,但是这种方式对于公司的机密文件而言是不太安全的。

3)对于中小型企业,可以通过搭建NASNetwork Attached Storage:网络附属存储)的方法构建属于自己的私有网盘,NAS简单说就是连接在网络上,具备资料存储功能的装置,它是一种专用数据存储服务器。它以数据为中心,将存储设备与服务器彻底分离,集中管理数据,从而释放带宽、提高性能、降低总拥有成本、保护投资。其成本远远低于使用服务器存储,而效率却远远高于后者。

4)对于大型企业,即可通过专门的备份服务器和备份软件相结合的方法,对公司数据做定期的数据备份。

 

       提高员工的意识,要定期给员工做数据信息安全方面的培训,督促大家养成定期备份重要数据,修改重要账户密码,注意公司机密信息不外泄等好习惯。

 

       最后衷心祝愿大家所有数据信息都能得到妥善保存,不会因为数据信息安全的问题带来困扰。