根据上海市第三中级人民法院、上海知识产权法院2024年4月新闻发布会公布的数据，“商业秘密民事案件中，因员工在工作期间掌握或者接触到权利人的商业秘密，离职后在同行业领域就业、创业时非法披露、使用或者允许他人使用商业秘密而引发的纠纷占比高达89.53%，商业秘密刑事案件均因人才流动而引发。”由此可见，防范员工离职后侵犯商业秘密是企业需要关注的工作重点。

案件背景

侯某、丁某等四人，曾就职于某重型装备外资公司，在离职之际，私自拷贝公司三种型号掘进机的电子图纸，侯某、丁某分别成立新公司，并约定侯某以 60 万元向丁某出售这些珍贵图纸。此后，侯某以原公司图纸为基础，稍作修改、更名，便提供给丁某公司用于批量生产，案发时已售出 72 台，给原公司造成了严重的经济损失。最终，四人因侵犯商业秘密罪，分别被判处 6 个月至 2 年不等有期徒刑。

根据披露的案件信息，该案中的掘进机产品设计图纸承载着核心技术要素，从设计思路的构思、产品样式的雕琢到结构尺寸的精准确定，无不是反复计算、试验、改进的成果。某重型装备公司深知其珍贵，采取了多重保密措施：与员工签订严谨的保密协议，引入先进的 PDM 图纸管理系统等。然而这些保密措施仍无法避免恶意侵害商业秘密的行为，特别是对作为深度接触这些技术信息的员工侯某和丁某来说，将这些秘密一起带走似乎非常简单。那企业应该怎么做才能在员工离职时有效防止此类事件发生，从而保护企业的经济利益呢？

技术人员离职应如何防护？

1. 做好工作交接和离职审计

企业应要求员工完成离职审计，制作工作交接清单等。对于涉及商业秘密内容和相关工具等均应列明，进行盘点，对于涉密信息需要进行至少一个月的溯源追踪，确认未私自留存或备份，并及时向对接的人员和客户等告知员工离职情况。

2. 进行保密谈话并签订保密协议

员工保密意识的建立并不是一蹴而就的，在平常需要保密培训外，离职时也应进行保密谈话，让员工意识到商业秘密对于企业的重要性，如商业秘密泄露所可能造成的严重后果等。同时，还需要明确员工是否有竞业限制义务，若有则应明确约定竞业限制范围、地域、期限、违约责任等具体事项，以及若员工泄露商业秘密依法追究法律责任等。

3. 持续关注以及做好预警工作

现实工作中，对于技术研发成果很多企业并未申请专利或著作权登记，而是以商业秘密的形式加以保护，而此类成果因是技术人员在职期间研发成功的，所以离职后该技术人员自行申请专利或著作权登记，导致该成果秘密性丧失，而此行为不仅涉及商业秘密侵权，更可能使企业失掉技术优势，从而造成经济损失。因此在技术人员离职时企业应明确告知责任，约定处理方式，且需要对离职员工知识产权登记情况进行较长时间的关注，必要时启动维权措施。

结语

商业秘密作为一种特殊知识产权，是企业立足市场的核心竞争力。员工离职是造成商业秘密泄露的高发环节，企业应规范员工离职的程序和要求，做好商业秘密的保护。当然，对于商业秘密的保护应体现在企业管理的方方面面，不仅是离职时做好防护，更应完善相关制度要求，做好人员管理，不断总结经验教训，为企业发展提供有力保障。