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商标使用声明和证据的规定

作者:智信禾

时间:2021-12-02

在世界各国中,法律规定需要提交使用声明和/或证据的国家有9个:美国、菲律宾、柬埔寨、墨西哥、阿根廷、波多黎各、莫桑比克、海地、佛得角。本篇文章主要阐述美国、菲律宾、柬埔寨、墨西哥、阿根廷5国相关法律规定和实践操作。
一、美国
在美国商标的使用是维持商标有效的必要条件,申请人提交使用证据是商标注册必不可少的一个环节。对于商品商标,必须出现在商品(例如,标签)、商品集装箱、或与商品显示在一起。对于服务商标,必须在服务的销售或广告中使用。需要强调的是,美国是目前审查商标使用最严格的国家。未按规定提交使用声明和证据,商标将失效。

1、提交时间段:

在美国,提交商标注册申请时,需要明确说明提交基础,不同的申请基础提交使用声明和使用证据的时间对应如下:
2、所需资料:

1)使用宣誓书;

2)使用证据(提交证据为网页的需要提供网站链接)。

二、菲律宾
根据菲律宾知识产权条令的规定,为了维持题述商标的持续有效,商标注册人需在规定时间提交使用声明和使用证据。未在规定时间提交声明,商标将因此被撤销。笔者在此特别强调,无论是单一国家注册还是马德里国际注册领土延伸至菲律宾,均需提交商标使用声明。

1、单一国家注册—提交时间段:

1)申请之日起3年内(可延期一次为期6个月);

2)注册之日起第5至6年;

3)续展日前6个月至续展日后1年内;

4)每次续展后第5至6年。

2、马德里国际注册指定菲律宾--提交时间段:

1)国际注册日起算3年内;

2)当地国注册日起算5-6年内。

3、所需资料:

1)签字的委托书彩色扫描件;

2)使用声明书(一份声明可包含多个类别):需要办理公证(公证手续代理机构可以帮忙办理),无需提供原件;

3)使用证据(每个类别应分别提供)。

三、柬埔寨
根据柬埔寨商标法和实施条例相关规定,商标在该国被核准注册后,所有人需在规定时间内提交商标的使用证据,或者有合理理由未使用声明,以维持商标权有效。未按时提交容易因未使用被撤销。同时,后期如办理续展、转让等将不被受理。

1、提交时间段:

1)注册后第5至6年;

2)每次续展后第5至6年。

2、所需材料:

疫情期间,柬埔寨知识产权局2020年4月出台的新实务规定对提交使用声明做出了调整,原来要求的注册证书原件被注册证复印件替代,声明书原件被具体的商标使用证据替代。关于疫情结束后该新实务制度是否维持,尚且没有说明。目前所需资料如下:

1)使用声明/未使用声明。

2)委托书:需要公证。

3)商标注册证或转让/变更备案的复印件。

4)使用证据(复印件):要明确展示商标;要能够反映其在柬埔寨市场的使用情况。(如:店铺的照片,带有商标的产品销售单,带商标的产品广告和营销照片等)。

四、墨西哥
根据墨西哥的法律规定,为了维持注册商标的有效,商标注册人需在规定时间内提交使用声明(Declaration of Use),但不强制要求提交使用证据。提交声明不可延期。

1、单一国家注册—提交时间段:

1)注册满3年之日起的3个月内;

2)续展时同时提交。

2、马德里国际注册指定墨西哥--提交时间段:

1)国际注册满3年之日起的3个月内;

2)世界知识产权总局国际局(WIPO)公告续展通知之日起3个月内提交。

3、所需资料:

1)商标使用声明(包含具体使用的商品或服务明细)。

2)如该阶段换外所,需提供签字的委托书(扫描件)。

五、阿根延
阿根廷商标法规定自2013年1月12日之后被核准注册的商标,申请人需在商标注册满第5至6年期间提交使用声明。到续展前未提交使用宣誓书的商标依然有效,但办理续展时将不予受理,还可能因未使用而被第三方撤销。逾期未提交,再提交时将额外发生官费。

1、提交时间段:


2、所需资料:

1)委托书办理公证、认证的原件;

2) 使用宣誓(使用证据非强制提交)。