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商标代理机构重新备案全流程实操分享

作者:智信禾

时间:2023-02-16

为贯彻落实党的二十大报告关于“加强知识产权法治保障”精神,规范商标代理行为,提升商标代理服务质量,维护商标代理市场的正常秩序,促进行业健康发展,国家知识产权局推进,国家市场监督管理总局实施了《商标代理监督管理规定》,其中就包括代理机构重新备案。
小编现将重新备案的实操经验分享给大家:
1. 核对企信网登记最新信息与之前的备案登记记录是否一致,如果代码、地址或名称不一致,则需要先提交“代理机构变更”申请。负责人信息不一致的不在此申请中进行变更,在重新备案时直接修改即可。
Tips:此处有个小bug,不变更名称是不需要提交变更证明的,但勾选其他两项此处可能会变为星号必填项,那就先勾选“名称”,再取消勾选即可。
变更申请审查周期一般15工作日,邮件发送核准通知,着急的也可以打开重新备案界面看信息是否已经变更为最新,如已更新信息,则可以继续“重新备案”申请,
变更和重新备案不能同时提交,要按照先变更后备案的顺序操作。
2. 重新备案需要的具体材料大家可以自行查看,这里就不细说了,有几个地方需要注意一下:
人员信息:
法定代表人或负责人(律所)、商标代理从业人员为必填项,这些机构人员不得同时在两个以上商标代理机构从事商标代理业务。日后机构向国家知识产权局提交的有关文件,应当由相关商标代理从业人员签字,从业人员对其盖章和签字办理的商标代理业务负责;
人员数量无上限;
“无管理责任的合伙人和非上市股东”为非必填项,如果填写了呢,日后这些人员不得作为商标代理从业人员在商标申请书上签名。

材料方面:
上述的所有备案人员包括法定代表人或负责人都需要提供劳动合同或社保缴纳证明以证明从业年限和从业履历,上传至“相关证明文件”处;
主体资格证明文件:注意要上传的是盖章的执照或律所执业证副本扫描件。
人员登记时的“具备依法从事商标代理业务的能力的证明材料类型”为非必选项,可以不勾选,如勾选则需要上传相关证书证明文件。

官方时间安排:
2023年重新备案提交时间为2023年1月1日至2023年2月28日,国家知识产权局于2023年3月31日前完成重新备案,如未及时重新备案的代理机构,国家知识产权局将在商标网上服务系统、商标代理系统中进行标注,并不再受理其提交的商标代理业务申请(不包括办理完成未办结的商标代理业务)。未重新备案的商标代理机构,如拟继续从事商标代理业务,将按新备案机构对待。
重新备案的有效期为三年,自重新备案发出通过通知之日起计算。有效期届满需要继续从事商标代理业务的,商标代理机构可以在有效期届满前六个月内办理延续备案。

以上就是小编在实操中的一些经验,仅供大家参考。