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检索这件事

作者:智信禾

时间:2021-06-17

前言

质量阶段下的撰写需求,一定是包括检索在内的,这也就要求专利代理人撰写新申请时必备一项技能——检索。有效的检索决定了新申请是否撰写以及如何撰写。然而,大多数专利代理人在检索时,只是将重点放在了新颖性的判断上。显然,这样的检索不是有效的检索。

那么,如何进行有效地检索呢?

一、选择合适的检索渠道

专利代理人可以通过多种方式进行专利检索,包括网络检索、纸质检索以及软件检索等,各种可供检索的专利公开文献、以及专利网站数据库等,都是专利代理人可以利用的渠道。

一般来说,使用专利网站数据库进行检索更为普遍。以佰腾为例,其包含的专利资料库有美国USPTO(公开库、授权库的英文资料全文)、欧盟EPO、日本JPO、韩国KPO、中国SIPO、德国DE、英国GB、法国FR与瑞士CH(英文书目资料)、与WIPOPCT等,而上述的专利资料查询均可在统一的检索语法与架构下进行。

总而言之,选择合适的检索渠道,让使用者可以同步检索多国专利,因此也让专利检索与分析工作变得较为简单一些。

二、确定检索所需的关键词

首先,专利代理人需要详细阅读技术交底书;然后,找到新申请的发明构思;之后以发明构思为基础,找到方案的技术性特征和功能性特征;最后,将方案的技术性特征和功能性特征作为检索的关键词。

此外,在确定了关键词的基础上,还可以利用这些关键词的同义词、上位用语等进行替换,以便用于检索。例如可以用清晰度作为同义词替换关键词帧率、可以用金属作为上位用语替换关键词

三、获取相关的现有技术

在检索时,可以将关键词采用“AND”的方式输入至检索框后进行检索,之后显示界面会出现检索到的专利或者文件。一般来说,检索软件在显示界面会初步显示相关专利的名称、摘要、公开号等。值得注意的是,此过程的重点就是找到相关的现有技术,无需通过多阅读检索到的相关文献去扩充分类号(精准检索或全面检索),只需找到与新申请方案相关度高的两三个现有技术。

四、查阅审查员的检索式

在确定了最接近的现有技术之后,可以去国家知识产权局的审查意见的检索页面,输入现有技术的申请号,查阅审查员对于这些现有技术的检索式。审查员的检索式就是精准检索的检索式,这与我们检索最终的需求一样。此外,审查员的检索式是审查员通过精心设计的,其检索效果较好,更有益于解决专利代理人的撰写需求。

五、确定新申请的检索式

其实专利代理人检索所获取的现有技术,与新申请的技术方案等还是存在一些不同点。因此,对于审查员的检索式也需要进行适当的调整、变通,形成适用于新申请的检索式,这样会大大提高检索效率。

六、检索获取专利文件

专利代理人可以基于上述步骤确定的新申请的检索式,再去进行检索。也即将调整后的检索式放到检索软件中,进而获得专利检索数据。需要说明的是,在检索时还是要尽量选择一些专项的专利检索系统,还要调整专利检索系统呈现专利文件的方式,例如显示摘要、背景技术、有益效果等。如果检索到的专利文件与新申请的差距较大,需要及时调整检索式。

七、获取最接近的现有技术

对最终检索到的专利文件进行阅读,挑选出与新申请关联度最高的专利文件,也即确定与新申请最接近的现有技术。分析最接近的现有技术与新申请的技术方案。如果最接近的现有技术影响了新申请的新颖性,就需要及时反馈给客户,并提供解决方案。如果最接近的现有技术和本申请的技术方案存在些许不同,此时可以采用不同的撰写思路进行撰写,但需要和客户沟通,并书面确定新的撰写思路。

小结

综上,结合审查员的检索式进行检索,可以快速地提高专利代理人的检索效率。即使是新人小白,也可以采用这个方法来解决检索能力不足的问题。在撰写需求越来越高的现在,每一个专利代理人都应该掌握高效检索的技能,提升自己,提升案件撰写质量。