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企业技术秘密保护问题探析

作者:智信禾

时间:2024-04-25

前言


“只有着眼于高水平科技自立自强,企业和国家才能在激烈的竞争中立足和发展”。近年来,许多企业通过科创研发跻身于行业前列,技术秘密做为企业竞争力的核心内容之一,如何保护企业技术秘密,制定并落实严格的保密制度,对于企业来说不容忽视。那么哪些技术需要做为技术秘密予以保护呢?本文将简要探讨企业技术在技术秘密与专利申请两种保护方案上的选择方式。


一、专利保护or技术秘密保护?


在对于技术内容进行保护时,企业往往有多种选择,常见的两种方式为专利申请保护及技术秘密保护,这两种方式究竟存在什么区别?


技术秘密属于商业秘密的一种,一般是指设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等相关信息。技术秘密具有价值性、实用性、秘密性,技术秘密的“秘密性”强调该技术是不被公众所知悉的,也即无法从公开渠道直接获取。而专利是一种受法律保护的发明创造,与技术秘密不同的是,专利的关键在于“以公开换保护”,在法律层面要求专利权人通过对技术信息的充分公开,来换取一定时间内对相应技术的专有使用权。

 


从以上异同点不难看出,对于一些具有长期保密可能性、短时间内同领域研发无法取得突破性进展、可快速投入市场且在实际应用中不易被披露关键细节等特点的技术成果,更适合通过技术秘密进行保护;对于具有易被他人复制、研发人员流动频繁、技术迭代相对较快、短时间内可能取得重大突破等特点的技术,通过专利保护则为更优解。


二、如何进行技术秘密保护


如何对技术秘密进行保护?企业需制定相关的保密指引,让员工了解哪些属于保密内容,同时也需要完善保密体系,利用制度规范并约束员工的行为。具体可从以下几个方面着手:


1.建立员工保密制度及其他共性规则
对于在职员工的意识及行为进行规制,企业可从保密手册、承诺书等方式出发约束员工行为。对于转岗员工,要明确告知原工作范畴的保密内容。对于离职、退休员工,必要情况下还需签订竞业禁止协议,并对员工流转的新单位行为进行监控。


2.建立对外沟通保密制度规则
在企业对外交流的过程中,如展览、会议、宣传、介绍产品等对外场景,企业需明确规定保密范畴,建立对外场景保密制度,对于重点核心秘密内容,做好人员+场所的隔离措施。必要的对外宣传中,明确“可宣传内容”及“严禁提及内容”,从“员工+技术+场所”三个维度进行保护。


3.确定技术保护方式并实行分级管理
企业内部还可尝试根据技术内容的重要性对其进行分级管理。技术内容的保密层级越高,实际接触人员+可接触场景越少,同时对于人员进行匹配分级,高级人员可接触高级涉密信息,层级越低,可接触内容的秘密性越低。通过此种方式,限制接触可能性,在发生泄密情况后,亦可更快缩小泄密范畴。


4.技术秘密文化建设
企业内部的员工保密意识尤其重要,企业也可不定期开展保密宣传讲座,并通过保密问卷的方式对员工的意识进行摸底调查。


5.做好相关环节的证据留存工作

企业技术秘密保护的难点在于企业内部留存证据与司法程序认可证据之间的脱节,导致证据链薄弱从而无法达成维权目的,因此,要重视对于技术内容流转过程中的证据留存,在必要情况下,可通过第三方机构进行密点鉴定。


结语


技术秘密作为企业的核心竞争力,做好前期的保密制度规划,严格贯彻落实保密方案,做好证据留存管理,对于技术秘密的前期预防保护及后期维权均具有重要意义,企业切不可掉以轻心。